Elaboration d'un projet
Après avoir trouvé un site satisfaisant, les Usines Bertheau signent une promesse de vente, élaborent un projet architectural, établissent un budget prévisionnel, enregistrent les souhaits des personnes intéressées, finalisent le projet architectural, déterminent les plans définitifs de chaque lot, déposent le permis de construire, constituent les statuts et l'état descriptif de division comprenant le règlement intérieur. La première assemblée générale nomme deux cogérants ainsi qu'un Conseil syndical représentant les associés.

Acquisition
Après l'obtention du permis de construire, la SCI, constituée par le groupe de personnes qui ont confirmé leur engagement initial, émet le premier appel de fonds permettant l'acquisition de l'immeuble.

Budget
Prix de revient moyen janvier 2002 : environ 1 500 euros le m2 pour une livraison brute.

Taille moyenne d'un lot : 130 m2.

Travaux optionnels
Chaque associé a la possibilité de faire exécuter à sa charge, et dans la limite du cahier des charges, des travaux d'aménagement intérieur (mezzanine, velux, fenêtres supplémentaires) par les entreprises chargées des travaux communs.

Travaux communs
Parallèlement à la constitution de la SCI, les architectes ont élaboré le descriptif des travaux et consulté les entreprises de façon à affiner le budget prévisionnel.
Ce budget ayant été voté par la première assemblée générale, les appels de fonds correspondant aux travaux sont émis dès le premier coup de pioche et se répartiront mensuellement pendant toute la durée du chantier (prévoir 8 à 12 mois).

Travaux personnels
Lors de la remise des clés (après paiement intégral de tous les appels de fonds), un cahier des charges encadrant les travaux privatifs est remis à chaque associé et celui-ci peut commencer son chantier. Les Usines Bertheau peuvent conseiller aux associés des architectes d'intérieur ainsi que des entreprises.
Prévoir un budget prévisionnel d'environ 400 euros/m2.

Dépassement de budget
La SCI étant promoteur, chaque associé doit savoir qu'il prend un risque. Ce risque est accepté de fait par l'engagement de l'associé. Tout contrat d'architecte prévoit légalement un éventuel dépassement de budget. En tout état de cause, à chaque étape, l'associé, représenté par le Conseil syndical, est informé de la situation. L'appel de fonds correspondant à cet éventuel dépassement est émis à la fin du chantier.